Truco #1 Insertar auto sumas para más de una columna en un solo paso.
Puedes insertar auto sumas en más de una columna a la vez, solo selecciona el rango que desees (con más de una columna) y presiona el botón de auto suma. Puedes seleccionar columnas que no esté juntas si mantienes presionada la tecla Ctrl mientras las seleccionas.
Truco #2 Aplicar auto sumas a una tabla sobre todas las columnas y todas las filas en un solo paso.
Podemos aplicar auto sumas en todas las columnas y filas al seleccionar un rango de datos con una fila y una columna extra de celdas en blanco, luego presionamos el botón auto suma y listo.
Truco #3 Realizar otro tipo de operación.
El botón auto suma tiene una pequeña flecha a la derecha, al presionarla puedes elegir que se realice una operación diferente a la suma, como mostrar valores máximos, etc. Seguramente ya conocías esto, pero lo interesante es que puedes combinar este truco con los otros que hemos visto.
Truco #4 Aplicar auto sumas con el teclado
También puedes insertar una auto suma si en lugar de hacer clic sobre un botón presionas las tecla Ctrl + = (la tecla ctrl y la tecla del signo igual).
Truco #5 Sumar solo “algunos valores” de una columna (o fila)
Si tenemos un rango de números pero solo deseamos sumar algunos valores, podemos seleccionar solo las celdas que deseemos y al presionar sobre el botón de auto suma, se sumarán esos valores y el resultado se coloca automáticamente en la siguiente celda en blanco disponible.
Esto solo funciona para rangos continuos, por ejemplo no podríamos haber seleccionado las celdas B4 al B6 y agregar la celda B9.
Truco #6 Formato numérico de la auto suma
La celda del auto suma toma el mismo formato numérico de la primera celda en el rango, por ejemplo si sumamos dos celdas y la primera tiene formato numérico de dos decimales y la segunda tiene formato numérico de 3 decimales, el auto sumo tomará el formato de dos decimales.
Truco #7 Alcance de la auto suma.
En este ejemplo tenemos dos fórmulas para sumar y una lista de valores con un filtro aplicado, la fórmula de la celda C1 es:
=SUMA(B5:B11)
Y para la celda C2, se usa la fórmula:
=SUBTOTALES(9,B5:B11)
Como vemos en la imagen la primera fórmula suma incluso los valores ocultos y la segunda fórmula solo suma los valores visibles. Debemos considerar este comportamiento a la hora de elegir que formula utiliza.
En conclusión la auto suma de Excel es algo tan popular que Microsoft la incluyó en dos ubicaciones del menú: Inicio y Fórmulas, probablemente todos los usuarios de Excel saben cómo aplicar una auto suma en sus hojas de cálculo, sin embargo es posible que alguien aun no la conozca.
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