Añade modo lectura a pantalla completa con Google docs 1.4

1.      ¿Qué es Google Docs? Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.

En esta nueva versión se incorpora una función básica pero muy deseada por todos los que la utilizamos día a día, se trata del modo de lectura a pantalla completa. Hasta ahora cuando queríamos tener el máximo campo de visión debíamos editar el texto, ahora podremos mediante un doble clic o accionando el botón azul del pincel activar este modo. Sus novedades nos ofrecen enlaces, insertar, correcciones de errores automáticos y mejoras de rendimiento.

Introducción a la Ofimática

 Las herramientas Ofimáticas son programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como modificar, organizar, escanear, imprimir archivos y documentos. Son  usados en varios lugares, como una alternativa de ahorro de tiempo y trabajo.

Lo primero que debemos entender por ella:

¿Ofimática en la nube?

Si primero fue furor el almacenamiento en la nube, parece que el próximo paso de muchas empresas tecnológicas tiene que ver directamente con la ofimática en la nube.


Dropbox una compañía que proporciona un servicio de alojamiento y gestión de archivos en la nube continúa con su política de adquisición de cualquier startup que le pueda sacar algo de rédito económico o funcional a sus servicios de productividad en la nube relacionados con la suite Office y otros paquetes de ofimática.

WPS Office, la suite ofimática gratuita y renovada para Android

WPS Office es una suite ofimática gratuita, que contiene un conjunto de aplicaciones que nos van a permitir manipular, crear, modificar, compartir documentos en cualquier dispositivo Android, etc.
Son compatibles con algunas de las aplicaciones que encontraremos en Office de Microsoft:
 Word es un procesador de texto.
 Excel son hojas de cálculo.
 Access bases de datos.
 PowerPoint son presentaciones.

4.3LA NUEVA SUITE OFIMÁTICA: LIBREOFFICE

Al separarse LibreOffice de OpenOffice con problemas en el 2010, esta suite ofimática multiplataforma de código abierto se ha desarrollado, disponible para todas las plataformas soportadas: Linux x64 y Linux x86 (paquetes .deb y .rpm en ambas arquitecturas), Mac OS X y Windows. También puede ejecutar una versión anterior, LibreOffice 4.2, desde la nube utilizando un modelo de Software-as-a-Service (SaaS). Con la octava

Nuevos diseños de Google Drive: Docs, Sheets y Slides

Durante la Google I/O (congreso de desarrolladores web) de este año se pudo apreciar el nuevo lenguaje de diseño bautizado como Material Design, que tiene por objetivo renovar el aspecto de todos los servicios actualmente ofrecidos por la compañía. Esta renovación llega de la mano de Android L, la nueva plataforma para móviles y tablet’s que con toda probabilidad Google pondrá en marcha.

Crocodoc: editor online de documentos

La mayoría de nosotros estamos de una forma u otra utilizando diferentes documentos, ya sea por los estudios o el trabajo, y gran parte de ellos tenemos que compartirlos con otras personas. Por eso, pareciera que uno de los programas obligatorios que necesitemos en nuestro escritorio es aquel que nos permita revisar nuestros documentos para personalizarlos, realizar apuntes, etc.

DOS TRUCOS UTILES DE WORD

REDUCIR EL TAMAÑO DE TUS ARCHIVOS

Este truco te será de mucha utilidad si tus archivos de Word tienen varias imágenes, haciendo de esta manera que su tamaño se vea incrementado. Lo que todos hacemos para poner imágenes a nuestros documentos es ir a insertar -> Imagen -> Desde archivo. Otra forma es simplemente copiar y pegar la imagen desde cualquier página web. Al usar estos dos métodos lo que conseguimos es incrementar mucho el tamaño del archivo. Y esta es bastante notoria cuando queremos mandarlo por correo como archivo adjunto.

Atajos de Teclado importantes en Excel

Si eres de las personas que ingresa mucha información con el teclado, entonces es indispensable que conozcas los atajos de teclado ya que mejorarás tu productividad al acceder mucho más rápido a los comandos de la herramienta desde el teclado. A continuación encontrarás el listado de atajos organizados por el tipo de teclas pulsadas o de acuerdo a su funcionalidad. Es importante mencionar que todos los atajos mostrados han sido probados en versiones de Excel en español.

ATAJOS CON MAYÚS Y TECLAS DE FUNCIÓN

• Mayús+F2: Agrega o edita un comentario de celda.
• Mayús+F3: Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

Tips para crear presentaciones en PowerPoint

A continuación les explicaré 10 tips para hacer presentaciones efectivas en PowerPoint y así elaborar un buen trabajo.

1. Reduzca el número de diapositivas

La notoriedad de una diapositiva no se mide por el contenido de presentaciones que tiene, sino por la habilidad de decir algo usando el mínimo de esfuerzo. Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el interés de la audiencia; reduzca el número de diapositivas de la presentación al mínimo.

7 Trucos de auto suma de Excel

Truco #1 Insertar auto sumas para más de una columna en un solo paso.

Puedes insertar auto sumas en más de una columna a la vez, solo selecciona el rango que desees (con más de una columna) y presiona el botón de auto suma. Puedes seleccionar columnas que no esté juntas si mantienes presionada la tecla Ctrl mientras las seleccionas.

GOOGLE DOCS VS. MICROSOFT OFFICE ONLINE

Ahora que las herramientas de Microsoft Office están disponibles en línea y de manera gratuita, Google Docs tiene un más que serio competidor. Hace días Microsoft anunciaba que las webapps de Office pasaban a ser completamente gratuitas para cualquier que inicie sesión con una cuenta de OneDrive, Xbox o correo de Outlook, y siguiendo la línea de renovación de productos, también cambian de nombre a Microsoft Office Online. Y ya era hora de que esto pasara, la empresa comienza a ofrecer parte de su gran portafolio de herramientas y utilidades en línea y de manera gratuita para ganar nuevos usuarios y evitar perder a los viejos. Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online están disponibles desde Office.com.