DOS TRUCOS UTILES DE WORD

REDUCIR EL TAMAÑO DE TUS ARCHIVOS

Este truco te será de mucha utilidad si tus archivos de Word tienen varias imágenes, haciendo de esta manera que su tamaño se vea incrementado. Lo que todos hacemos para poner imágenes a nuestros documentos es ir a insertar -> Imagen -> Desde archivo. Otra forma es simplemente copiar y pegar la imagen desde cualquier página web. Al usar estos dos métodos lo que conseguimos es incrementar mucho el tamaño del archivo. Y esta es bastante notoria cuando queremos mandarlo por correo como archivo adjunto.

 

Por eso les daré una rápida solución a este problema. Lo que debemos hacer es comprimir desde Word las imágenes lo suficiente como para que el tamaño del archivo no pese mucho y para que la imagen no se vea mal en pantalla. 

Debemos hacer click sobre la imagen, elegir la opción Formato de imagen... dentro de la pestaña de imagen encontramos el botón Comprimir en la parte inferior de la ventana. Al pulsarlo accedemos a una ventana con las opciones para reducir el tamaño de la imagen.

En el apartado Aplicar a es donde podemos elegir si queremos comprimir sólo la imagen seleccionada o todas las imágenes del documento. La resolución que se recomienda es la de web o pantalla, ya que esta permitirá ver la imagen sin problemas en el ordenador, pero sin ocupar mucho espacio. No deben olvidar activar la casilla Comprimir imágenes para finalizar con la compresión  (office 2003). 

Para Office 2007,2010 y 2013 haga clic en la imagen o las imágenes cuya resolución desea cambiar. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haga click en Comprimir imágenes. En Opciones de compresión, active la casilla de verificación Eliminar las áreas recortadas de las imágenes. Cambiar la resolución puede afectar a la calidad de la imagen.

DOS VENTANAS PARA UN MISMO DOCUMENTO

Mediante este truco podrás trabajar en un mismo documento pero accediendo a él mediante dos ventanas. Esto es muy útil si trabajas con documentos de varias hojas.

Para poder hacerlo, solamente debes abrir el documento, presionando Control + Alt + V al mismo tiempo. Aparecerá una línea que podrás mover por el documento hasta soltarla donde te convenga. Y si deseas que se desactive solo debes volver a presionar Control + Alt + V.

De esta manera podrás visualizar varias páginas de un solo documento, en la parte superior puedes estar en la página 3 y en la parte de abajo en la página 15, por ejemplo. Y como les dije antes, es un truco muy útil cuando se trabaja con documentos de muchas páginas.