La mayoría de nosotros estamos de una forma u otra utilizando diferentes
documentos, ya sea por los estudios o el trabajo, y gran parte de ellos tenemos
que compartirlos con otras personas. Por eso, pareciera que uno de los programas obligatorios
que necesitemos en nuestro escritorio es aquel que nos permita revisar nuestros
documentos para personalizarlos, realizar apuntes, etc.
Un sistema que combina un
archivo de documentos en la nube (tipo Mobile Me o DropBox) con las herramientas
de comentarios sobre el texto (como hace iWork, por ejemplo), además de poder
incrustar el documento en cualquier página web o blog (herramienta muy útil
para quienes tienen un blog o página web personal) con una forma más fácil y rápida de descargar
con nuestros documentos, es la que ofrece Crocodoc. Este es un editor online que te permitirá revisar, hacer apuntes y
compartir tus documentos, sin tener que recurrir a una aplicación de escritorio.
¿Cómo funciona?
Crocodoc brinda un servicio sencillo y fácil
de utilizar, ni siquiera tienes que registrarte para
subir tus documentos. Y es totalmente gratuito.
Crocodoc te permite subir tus documentos de dos
maneras: directamente de tu ordenador o pegando una
URL. A diferencia de otros editores, tiene soporte para diversos
documentos archivos PDF, documentos en Word, presentaciones en
PowerPoint. Tus documentos son almacenados en los servidores de Crocodoc y protegidos por contraseña y
encriptación.
Una
vez que lo subes a Crocodoc, podrás
empezar a ser tus propias marcas y apuntes. Te da
muchas opciones, como las que tendrías si tuvieras tus documentos en papel marcar,
resaltar, tachar el texto, añadir texto personalizado y con posibilidad de
cambiar el tipo de letra que tú quieras, tamaño, color o incorporar notas,
etc.
Puedes compartir tus documentos con otras personas, que también tendrán
la posibilidad de ver tus marcas si así lo quieren. Por ejemplo, con tus
compañeros de trabajo están en medio de un proyecto, y tienes que entregar el
documento original con los cambios que creíste necesarios realizar para
descargar una revisión final, en lugar de imprimir una copia
a cada uno para que vean los cambios que realizaste, puedes subir el documento
a Crocodoc, editarlo e invitar a tus compañeros que lo
vean directamente desde allí. O al contrario, puedes contribuir a mejorar el proyecto y
sugiriendo los cambios desde el sitio.
La interfaz
de usuario es bastante simple e intuitiva, el único problema es que está en
inglés, cuando subes un documento
Crocodoc te asigna una URL única el cual
tu decidirás si compartirla o reservarla.
Pero una
advertencia, como no te pide que te registres, tú serás responsable de no
perder la URL que te asignen… porque de extraviarla, perderás tu documento, y
no hay forma de recuperarlo porque no tienes una cuenta en Crocodoc para
administrar tus documentos.
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