Atajos de Teclado importantes en Excel

Si eres de las personas que ingresa mucha información con el teclado, entonces es indispensable que conozcas los atajos de teclado ya que mejorarás tu productividad al acceder mucho más rápido a los comandos de la herramienta desde el teclado. A continuación encontrarás el listado de atajos organizados por el tipo de teclas pulsadas o de acuerdo a su funcionalidad. Es importante mencionar que todos los atajos mostrados han sido probados en versiones de Excel en español.

ATAJOS CON MAYÚS Y TECLAS DE FUNCIÓN

• Mayús+F2: Agrega o edita un comentario de celda.
• Mayús+F3: Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
• Mayús+F4: Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
• Mayús+F5: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Mayús+F6: Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
• Mayús+F7: Muestra el panel de tareas Referencia.
• Mayús+F8: Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
• Mayús+F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
• Mayús+F10: Muestra el menú de clic derecho para la selección.
• Mayús+F11: Inserta una nueva hoja.
• Mayús+F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

ATAJOS CON ALT Y TECLAS DE FUNCIÓN

• Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.
• Alt+F2: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
• Alt+F4: Cierra Excel.
• Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.
• Alt+F10: Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
• Alt+F11: Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones

ATAJOS CON LAS TECLAS CTRL+MAYÚS

• Ctrl+Mayús+F3: Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
• Ctrl+Mayús+F6: Moverse al libro abierto anterior.
• Ctrl+Mayús+F10: Activa la barra de menú.
• Ctrl+Mayús+F12: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+Mayús+F: Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
• Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.
• Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.
• Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.
• Ctrl+Mayús+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
• Ctrl+Mayús+Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
• Ctrl+Mayús+Fin: Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
• Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
• Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
• Ctrl+Mayús+Tecla dirección: Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
• Ctrl+Mayús+Espacio: Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
• Ctrl+Mayús+(: Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
• Ctrl+Mayús+): Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
• Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.
• Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
• Ctrl+Mayús+$: Aplica el formato Moneda con dos decimales.
• Ctrl+Mayús+%: Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
• Ctrl+Mayús+/: Aplica el formato de notación Científica.
• Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
• Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.
• Ctrl+Mayús+-: Remueve los bordes de la celda.
• Ctrl+Máyus+” (doble comilla): Copia el contenido de la celda superior.

ATAJOS PARA INGRESAR DATOS Y FÓRMULAS

• Alt+=: Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
• Alt+Abajo: Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
• Alt+Entrar: Inserta un salto de línea dentro de una celda.
• Ctrl+, (coma): Insertar la fecha actual.
• Ctrl+:: Insertar la hora actual.
• Ctrl+”: (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
• Ctrl+’: (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
• Ctrl+Entrar: Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
• Ctrl+Suprimir: Borra todo el texto hasta el final de la línea.
• Ctrl+Alt+K: Insertar un hipervínculo.
• Mayús+Entrar: Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
• Mayús+Tabulador: Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

ATAJOS DE TECLADO PARA SELECCIONAR DATOS

• Ctrl+*: Selecciona la región actual de celdas con datos.
• Ctrl+Espacio: Selecciona la columna actual.
• Mayús+Avpág: Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
• Mayús+Repág: Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
• Mayús+Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
• Mayús+Espacio: Selecciona la fila actual.
• Mayús+Tecla dirección: Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.